Cuaderno

Hecho en el Cibao · para cualquier ruta que cobre y fíe

Si el camión llegó vacío y el sobre no cierra, tú ya perdiste plata. Cuaderno te lo dice el mismo día.

Colmado, repuestos, salón, panadería, ferretería o droguería: si tú sales con camión, fías, cargas y cuadras, esto es pa’ ti. El cuaderno de la ruta en el celular — no una app de afuera que no entiende el sobre. Abres el negocio una vez; después entra tu gente.

ColmadosRepuestosSalones y barberíasPanaderíasFerreteríasDrogueríasAgua y hieloLo que salga en camión

Sin tarjeta. Tú depositas en banco de RD cuando ya no puedas vivir sin los datos.

ESTO TE ESTÁ PASANDO

Da igual lo que lleves. El hueco es el mismo.

Cada tarjeta es un oficio distinto. El problema —fiado, faltante, producto que vuelve— es el de siempre.

01 / COLMADOS Y BEBIDAS

El camión de cerveza volvió vacío a las 6.

El problema

El sobre tiene RD$1,800 menos que la venta. En la libreta eso se discute mañana, o se olvida.

Con Cuaderno

Cuaderno te lo pone en rojo el mismo día: efectivo que faltó, mercadería que debió quedar, y fiado nuevo. Tú aceptas el hueco o lo rechazas. Después nadie lo edita.

02 / REPUESTOS DE MOTOR

El taller El Gallo jura que no debe esos filtros.

El problema

Tú tienes una nota de 14,000. Él tiene otra. Se pone feo, y a veces le perdonas la pieza por no pelear.

Con Cuaderno

Le mandas el estado de cuenta desde el celular: filtro, pastilla, aceite — lo cobrado y lo fiado. Se acabó el ‘yo tenía anotado otra cosa’.

03 / SALONES Y BARBERÍAS

El martes se acabó el tinte a las 11 de la mañana.

El problema

Media ruta de salones sin el color que más piden. El keratina, en cambio, volvió casi todito al almacén.

Con Cuaderno

El tablero te dice qué está subiendo y qué está regresando. Cargas menos de lo que vuelve y más de lo que se acaba. Dejas de adivinar.

04 / PANADERÍAS Y ALIMENTOS

El muchacho fía porque ‘esa panadería siempre paga’.

El problema

Ya pasó el límite y sigue llevándose harina y levadura. Tú te enteras el sábado, cuando la cartera no cierra.

Con Cuaderno

El crédito se tranca solo. Si alguien lo pasa, queda marcado como override del dueño. No hay fiado escondido — ni en colmado, ni en horno.

05 / FERRETERÍAS

Cerraron un pedido de cementos en el mostrador y se lo mandaron al chofer por WhatsApp.

El problema

El camión ya iba para Tamboril con varilla. Nadie sabe si puede devolverse. El cuadre a veces ya está enviado y se arma el lío.

Con Cuaderno

El pedido cae a coordinador y almacén. Se mete en la ruta de mañana, o se llama el camión solo si esa ruta todavía no cerró el cuadre.

06 / DROGUERÍAS

La libreta se mojó en el receso. O se perdió. O hay dos.

El problema

Un cuaderno en el camión, otro en el depósito, lotes que no cuadran, y tú pagando la diferencia con la cara.

Con Cuaderno

Un solo negocio. El vendedor anota en el teléfono. El almacén arma la carga. Tú ves Hoy desde donde estés. Si se va la señal, el dato no se esfuma.

07 / CUALQUIER FLOTA

La placa A123456 de pronto come más gasolina.

El problema

¿El motor? ¿El chofer metiendo millas personales? ¿Ya es un limón y tú sigues metiéndole gomas?

Con Cuaderno

Taller guarda cada peso de esa placa, el km y el combustible. Si se sale de banda, lo ves. Da igual si cargas refresco, gomas o shampoo.

CADA PIEZA DEL OFICIO

No es un bloc de notas. Es el negocio completo.

Empiezas tú solo con un camión. El día que pongas almacén, coordinador o ventas, el módulo ya está. No te vamos a pedir otra app.

01 / Dueño y administrador

Hoy

Qué te está pasando
Tú abres cinco libretas y un grupo de WhatsApp para saber si el día está bien.
Qué hace
Una sola pantalla con lo que no cuadra: sobre corto, camión que no cierra, cliente pasado de límite, producto que vuelve, combustible raro, pedido sin asignar.
Qué te evita
Que se te pase un hueco de RD$1,800 porque ‘el día se sintió normal’.

02 / El de la ruta — preventa o autoventa

Vender

Qué te está pasando
Se anota en un papel, se cobra a ojo y el precio de oferta se le olvida.
Qué hace
Elige el cliente, tira cantidades, cobra efectivo, transferencia o fiado. Si hay oferta, el precio ya viene puesto.
Qué te evita
Vender barato de más, fiar de más, o dejar la venta ‘pa’ después’ y que se olvide.

03 / Todo el negocio

Clientes

Qué te está pasando
El saldo vive en la cabeza del vendedor. El límite es un ‘más o menos’.
Qué hace
Ficha, ruta, teléfono, límite y saldo. Se comparte el estado de cuenta por WhatsApp del teléfono.
Qué te evita
Discusiones de cuánto debe, y clientes que se comen el crédito de tres meses.

04 / Dueño y almacén

Productos

Qué te está pasando
No sabes qué está en oferta, qué es retornable, ni qué se está vendiendo de verdad.
Qué hace
Precio, costo, casco, stock y ofertas con fecha. El tablero marca lo que sube y lo que regresa.
Qué te evita
Cargar el camión como el año pasado y quedarte con mercadería muerta y sin lo que piden.

05 / Almacén y vendedor

Carga

Qué te está pasando
El camión ‘salió’ y nadie firmó lo que llevaba. Después el faltante no es de nadie.
Qué hace
El almacén arma la carga. El vendedor la acepta en el teléfono. Sin aceptación, esa ruta no salió.
Qué te evita
El clásico ‘a mí me dieron menos’ vs ‘yo le eché completo’.

05b / Almacén y dueño

Inventario (kárdex)

Qué te está pasando
El almacén dice 80, el camión dice 40, y nadie tiene la ficha de cómo se movió.
Qué hace
Dos existencias: almacén y cada ruta. Compra, carga, venta, retorno y ajuste quedan escritos. Mínimo que grita antes de que se acabe.
Qué te evita
El ‘número inventado’ y cargar a ciegas.

06 / Vendedor envía · dueño acepta

Cuadre

Qué te está pasando
El cuadre es un papel a las 7 pm, se borra, se reescribe, y el hueco se esfuma.
Qué hace
Cuatro cuentas: venta, efectivo del sobre, mercadería que quedó en el camión, fiado nuevo. Enviado no se toca.
Qué te evita
Que el faltante se negocie de palabra y nunca quede escrito.

07 / Dueño

Informes

Qué te está pasando
Tú sientes cómo va el mes. El banco te dice otra cosa.
Qué hace
Hoy, semana, mes y año. Barras por producto. Números, no cuentos.
Qué te evita
Comprar y cargar a ciegas porque ‘este mes se siente bueno’.

08 / Coordinador y vendedor

Rutas

Qué te está pasando
El orden de visita está en la cabeza de uno. Si ese uno no viene, la ruta se desarma.
Qué hace
Tú armas el orden a mano. Cliente por cliente. GPS si quieres, no es obligatorio.
Qué te evita
Que un suplente recorra la zona como turista y se salte los que más compran.

09 / Plan Empresarial y el dueño

Coordinador

Qué te está pasando
Tres camiones en la calle y el pedido nuevo se lo gana el que contestó el WhatsApp.
Qué hace
Ves placas en ruta o en reserva. Asignas a un camión concreto o a la mejor ruta que todavía no ha cerrado.
Qué te evita
Llamar un camión que ya cuadró, o dejar un pedido tirado hasta mañana sin dueño.

10 / Venta de mostrador y de calle — add-on

Pedidos (módulo Ventas)

Qué te está pasando
El que está en la oficina cierra un pedido y se lo grita al chofer. El almacén no se entera.
Qué hace
Se cierra el pedido y cae a coordinador y almacén. Ellos deciden ruta de mañana o recojo, si el cuadre sigue abierto.
Qué te evita
Prometer entrega y que el camión ni sepa.

11 / Flota — add-on

Taller

Qué te está pasando
El camión se daña, no hay reserva lista, y nadie sabe cuánto te ha costado ese palo en 30 días.
Qué hace
Mantenimiento, averías, combustible, checklist de salida/ruta/cierre, y activar la reserva en un toque.
Qué te evita
Seguir metiéndole plata a un limón, o salir sin luces ni gomas porque ‘hoy había prisa’.

12 / Cada puesto

Tareas

Qué te está pasando
Se te olvida avisar la oferta. El chofer se olvida el checklist. El dueño se olvida el cuadre con hueco.
Qué hace
Pistas concretas: avisa la oferta nueva, confirma luces, acepta el cuadre. Una por pantalla, pa’ que no se ignore.
Qué te evita
Dejar plata en la mesa y accidentes bobos por salida sin revisar.

13 / Tu gente, y tú con nosotros

Tickets

Qué te está pasando
‘No puedo entrar’ se pierde en un chat. El dueño te escribe a las 11 de la noche pidiendo la clave.
Qué hace
Ticket adentro. La mesa le pone clave nueva al dueño. El admin del negocio resetea al chofer y al almacén.
Qué te evita
Que un vendedor trabado te deje la ruta a medias, y que las claves lleguen al chat equivocado.

14 / Dueño y administrador del negocio

Usuarios

Qué te está pasando
Todo el mundo entra con la misma clave. El que se fue sigue viendo tus números.
Qué hace
Roles: dueño, administrador, coordinador, almacén, vendedor, ventas. Entras con tu celular y tú eliges la clave. La mesa abre la del dueño; el admin abre la del resto — nadie dicta contraseñas.
Qué te evita
Ex empleados y claves prestadas.

15 / El dueño

Membresía

Qué te está pasando
Las apps te piden tarjeta internacional y te cobran en dólares cuando se les da la gana.
Qué hace
Tú ves el plan, el banco, la cuenta y lo que hay que depositar. 6 meses −10%. Año −18%. 21 días completos; día 22, solo lectura hasta el depósito.
Qué te evita
Que te apaguen el negocio un viernes porque una pasarela no te pasó.

16 / Pa’ que no te vendan humo

Lo que Cuaderno no es

Qué te está pasando
Otras ‘apps de ruta’ te prometen GPS mágico y te dejan igual con el sobre.
Qué hace
No hay ruteo automático. El orden lo pones tú. WhatsApp no es un robot: es un toque a nuestro número de negocio cuando hay un ticket.
Qué te evita
Pagar APIs caras que en Villa González no te resuelven el cuadre.

EN PESOS, SIN LETRA CHICA RARA

Pagas lo de tus rutas. No un paquete de Silicon Valley.

Cada plan trae entero el de abajo. No se quita nada: Negocio es Básico más almacén, Plus es Negocio más administrador, Empresarial es Plus más coordinador. 21 días metes tus clientes y tus productos. El día 22, si no hay depósito, se queda en solo lectura — nadie te borra el negocio.

Básico

Empieza aquí

Preventa, autoventa, fiado con candado, carga, cuadre, inventario, informes y tickets. Tú eres dueño, almacén y chofer en un solo usuario.

  • 1 rutaRD$3,500 / mes
  • 2 rutasRD$5,000 / mes
  • 3 rutasRD$6,500 / mes

Negocio

Todo lo de Básico, más:

Un encargado de almacén con su propio login. Él arma la carga; tú no tienes que estar en el muelle.

  • 4 rutasRD$8,500 / mes
  • 5 rutasRD$10,000 / mes
  • 6 rutasRD$11,500 / mes

Negocio Plus

Todo lo de Negocio, más:

Un administrador que corre el negocio: usuarios, cuadres, excepciones. El dueño supervisa sin pegarse al día a día.

  • 7 rutasRD$14,000 / mes
  • 8 rutasRD$16,000 / mes
  • 9 rutasRD$18,000 / mes

Empresarial

Todo lo de Negocio Plus, más:

Coordinador que ve los camiones, asigna pedidos y llama una ruta solo si el cuadre sigue abierto. Flota de 10 rutas pa’ arriba.

  • 10 rutasRD$22,000 / mes
  • 11 rutasRD$24,000 / mes
  • 12 rutasRD$26,000 / mes
  • 13 rutasRD$28,000 / mes
  • 14 rutasRD$30,000 / mes

Módulo Ventas +RD$3,500 (2 puestos; cada extra RD$1,200). Taller +RD$2,000 (hasta 5 placas). Ruta extra en Empresarial: RD$2,000. Pagas 3 meses al contado. 6 meses ahorras 10%. El año, 18%.

Transferencia o depósito en RD. Nosotros marcamos el pago. No hay PayPal ni tarjeta de afuera.

ÚLTIMA PARADA

En 21 días tus clientes, tu fiado y tu cuadre ya van a estar aquí. Después no vas a querer volver a la libreta.

Si el sobre a veces no cierra —en el colmado, el taller, el salón o la ferretería— esto no es ‘una app más’. Esto es el oficio, escrito una sola vez.

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Xcrong Code SRL · RNC 133-12997-3
27 Carretera Santiago-Baitoa, Matanza Adentro, Santiago
WhatsApp +1 (829) 219-4766

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